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            怎么發offer和入職通知郵件?

                我剛工作兩周,現在做的是基礎人事工作,經常要發郵件。做了這個工作以后才發現自己語文水平低,正式通知可以照以前的發,不是例行通知的沒得抄模板就要自己寫,有那么一兩次郵件都沒錯誤,但被主管嫌不書面、不好看。這周五例會,HRD提出入職通知是不是可以寫得再溫馨點,讓人打開來一看就覺得感覺好。他還舉了他去參加某高峰論壇后看到的別人家公司的做法,郵箱里還附一個視頻連接,告訴新員工這段時間要做什么,初入職可能會遇到什么問題。按照他的建議,我已經不用”同志“這種背佬佬的詞了。想請教一下,大家都是怎么發offer和入職通知郵件的?措辭有什么需要注意的?


                先說一下我們公司現在的做法。一般會在跟新員工確定了簽offer的時間和報到時間后,給對方發一個錄用通知,里面附offer。下面這個是校招offer的郵件正文。


            XX 同學:

               您好,祝賀您被我公司錄用,即將成為XX公司的一員,同時也很高興您選擇XX公司作為您事業發展的起點,您的加入將為XX未來的發展起到重要作用。

               下面是錄用條款。請您在確認前,認真閱讀每一條款以確保您真正理解條款的含義。具體錄用條款如下:  

            一、錄用公司:XX

                   工作地點:杭州


            二、薪資福利:  詳見《聘用意向書》(附件)  


               三、報到時間、地點

              3.1 報到時間:  2014  年  6  月  16  日    

              3.2 報到地點:  XXXX  

              3.3 附近公交站:XX站

               (注:報到之前請至少提前一天來公司簽訂正式offer和做入職體檢)


               四、報到需帶資料

              4.1  就業協議、報到證、戶口遷移證原件;

              4.2  畢業證、學位證、英語等級證、計算機等級證等其它獲獎證書原件及復印件1份;

              4.3  一寸近期彩色免冠近照4張、身份證原件及其復印件2份;

              4.4  公司指定醫院入職體檢報告;

              4.5  農業銀行卡號一個;


               五、 回復確認

                如果您已經確認并接受以上條款,請郵件回復Email:  XX   ,或回復電話: 0571-XXXXXX   。


               六、其他事項

                關于檔案轉寄及黨組織關系轉移事項

                  1、黨員關系轉移,

                   若要將黨組織關系轉到公司,學校開具介紹信時,介紹信抬頭請寫明  XXXXXX  ;

                  2、檔案轉寄單位及地址:  由我公司在就業協議書相應位置填寫  



               以上如有疑問,請與我聯系為感!

               聯系人:XXX 

               聯系電話:0571-XXXXXX


                新員工入職前至少一周還要發一個入職通知,收件人是用人部門的助理、物業主管、IT的、行政的,抄送的是一長串領導、人力資源部的同事。主題會寫:關于 技術部 機械工程師 張三入職通知事宜。正文:

            大家好:

                技術部 機械工程師 張三(Tel:135XXXXXXXX ),男,將于7月1日(周二)入職,請知悉。并請協助準備好辦公用品,謝謝!

               



               


             


                

            提問人:匿名網友 2019-06-20
            行家解答 回答時間:2019-06-20
            包老師
            工商管理專業本科學歷,畢業于湖南農業大學,二級企業人力資源管理師。在金融保險、計算機軟硬件等行業有10余年人力資源經理崗位工作經歷。具有豐富的人資專業知識和實操經驗。擅長企業人資規章制度的建立和完善,組織架構的設計與優化,人力成本預算與分析,薪酬績效方案的編寫,招聘培訓計劃的編制與組織實施,勞動關系的處理。
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